TP PKK Kabupaten Gianyar terus menggenjot pengetahuan dan kemampuan anggotanya dalam mengelola program dan kegiatan PKK seluruh anggotanya. Setelah sebelumnya melaksanakan Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKK, yg dibuka langsung oleh ketua PKK KAB Gianyar Ny Ida Ayu Surya Adnyani Mahayastra maka kini ditindaklanjuti dengan melaksanakan pelatihan bagi operator SIM PKK desa/kelurahan di Kabupaten Gianyar, Kamis (28/10) di Ruang Rapat Dinas PMD Gianyar.
Ketua PKK Kab Gianyar yang diwakili oleh Sekretaris TP PKK KAB Gianyar Ni Wayan Sriyani mengatakan, kegiatan ini penting dilaksanakan mengingat Tim Penggerak PKK sebagai pengelola Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga dalam mendukung pembangunan yang memiliki kader dari tingkat pusat sampai ke tingkat desa/kelurahan dan kelompok dasa wisma. Kader PKK sebagai Kader Pembangunan menjadi motivator yang tangguh untuk menyampaikan pesan pembangunan dan menggerakkan keluarga agar mau melaksanakan 10 Program Pokok PKK. Serta, SIM PKK merupakan aplikasi yang mendokumentasikan, mengadministrasikan serta mengolah data program kelembagaan gerakan PKK.
“Penyelengaraan kegiatan pelatihan SIM PKK ini merupakan program dari TP PKK Kabupaten Gianyar. Atas kebijakan ibu ketua TP PKK Kab Gianyar Ny Ida Ayu Surya Adnyani Mahayastra dengan menggunakan alokasi anggarannya dari dana BKK Provinsi Bali untuk kegiatan pengembangan pelatihan bagi operator SIM PKK desa/kelurahan sebagai implementasi pelaksanaan 10 Program Pokok PKK,” imbuh Sriyani.
Sriyani mengatakan dengan penerapan teknologi berupa sistem informasi manajemen, data yang dikumpulkan akan valid serta bisa dijadikan data dasar bagi pengembangan semua program yang ada di Pemkab Gianyar.
“Kedepan dengan adanya sistem ini jadi data-data yang dikumpulkan oleh PKK bisa menjadi data dasar yang valid bagi pengembangan semua program yang ada di Pemerintah Kabupaten Gianyar, khususnya mendukung program Bapak Bupati melalui kegiatan pembangunan di masing-masing desa,” ujar Sriyani.
Dilanjutkannya bahwa penerapan sistem informasi manajemen (SIM) bertujuan untuk melakukan penginputan data semua kegiatan PKK secara online. Dimana biasanya data-data dikumpulkan secara manual jadi memerlukan banyak blangko dan para kader PKK yang baru biasanya kesulitan untuk mengisi, mengingat data yang dimasukkan sangat banyak. Diharapkan dengan adanya sistem ini data yang dimasukkan bisa lebih gampang diakses, serta setiap saat bisa di perbaiki dengan mudah.
Selajutnya, para peserta pelatihan diharapkan mampu menjadi training of trainer bagi kader PKK di banjar masing-masing. Dimana data yang diinput merupakan data dasar untuk menginput data dasa wisma.
“Nanti peserta pelatihan ini bertugas di desa masing-masing untuk mengkoordinir kader PKK tiap banjar untuk menginput semua data-data yang terkait dengan kegiatan PKK dan ini baru data awal yang pertama kita kerjakan. Dan ini adalah data dasar untuk menginput data dasawisma, data dasawisma itu nanti terdiri dari data warga, catatan keluarga, rekapitulasi catatan data, dan kegiatan warga, kemudian ada rekapitulasi catatan data ibu hamil dan melahirkan serta nifas,”lanjutnya.
Sriyani menuturkan bahwa penerapan SIM merupakan program TP PKK Provinsi, namun belum ada aplikasinya. Berdasarkan kebijakan dari Ketua Tim Penggerak PKK Kab. Gianyar, Dinas PMD bekerjasama dengan Dinas Kominfo membuat aplikasi SIM PKK berdasarkan data-data manual yang ada.
Senada dengan Sriyani, Kepala Bidang Aplikasi Informatika (e-goverment) Dinas Kominfo Kabupaten Gianyar I Dewa Gde Agung Wahyudi menuturkan aplikasi SIM PKK yang dikembangkan Diskominfo dibuat sesederhana mungkin untuk memudahkan penggunanya. Dimana tujuan penggunaan aplikasi tersebut untuk mempermudah pekerjaan, serta adanya sinkronisasi data yang valid. “Intinya SIM PKK merupakan membuat sesuatu yang manual menjadi digital dan valid sehingga mempermudah pekerjaan,” tutur Wahyudi.
Dilanjutkannya pengembangan aplikasi SIM PKK baru versi pertama dimana dalam aplikasi SIM PKK ada inputan data dasa wisma, data warga, data keluarga, data bumil dan kelahiran serta adanya rekapan data otomatis yang sudah diinput sesuai form. Ditanya mengenai aplikasi lanjutannya, Wahyudi mengatakan akan dilakukan pengembangan aplikasi sesuai kebutuhan. Dan nantinya semua data kegiatan 10 program Pokok PKK bisa diakses secara online.