Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis di Ruang Rapat PLUT-KUMKM Bedulu, Senin (3/11) pagi. Kegiatan tersebut dilaksanakan 2 hari, dari tanggal 3 - 4 Nopember.
Sambutan Plt. Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar yang dibacakan oleh I Nyoman Mardawayasa selaku Kabid Pengawasan dan Jasa Informasi Kearsipan menyampaikan, Arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif dan sistimatis yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
“Pengelolaan arsip dinamis sangat penting dalam administrasi pemerintahan, dimana arsip dinamis yang dikelola dengan baik dapat menjadi sumber informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga mendukung proses pengambilan keputusan yang tepat,” ujarnya.
Lebih lanjut Mardawayasa menjelaskan, arsip juga memiliki kegunaan selain sebagai sumber informasi juga sebagai sumber sejarah dan sumber ilmu pengetahuan. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu adanya peraturan tentang tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis (SKKAD).
Bimtek ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola arsip dinamis secara efektf dan efisien.
“Kami percaya bahwa dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam bimtek ini, semua dapat menjadi agen perubahan dalam instansi masing – masing,” tegasnya.
Ketua Panitia selaku Arsiparis Ahli Muda I Ketut Suarjana menyampaikan, peserta Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis Tahun 2025 sebanyak 140 orang yang merupakan arsiparis atau pengelola arsip di Lingkungan Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar, yang dibagi menjadi 2 hari pelaksanaan.
Narasumber Bimtek berasal dari Arsiparis Ahli Madya Biro Umum Setda Provinsi Bali I Made Badra, SH., MH dengan materi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsiparis Ahli Madya pada Bagian Kearsipan Biro Umum dan Protokol Setda Provinsi Bali Alit Arya Subaga, SH., MH. dengan materi Pengawasan Kearsipan.
Sambutan Plt. Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar yang dibacakan oleh I Nyoman Mardawayasa selaku Kabid Pengawasan dan Jasa Informasi Kearsipan menyampaikan, Arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif dan sistimatis yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
“Pengelolaan arsip dinamis sangat penting dalam administrasi pemerintahan, dimana arsip dinamis yang dikelola dengan baik dapat menjadi sumber informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga mendukung proses pengambilan keputusan yang tepat,” ujarnya.
Lebih lanjut Mardawayasa menjelaskan, arsip juga memiliki kegunaan selain sebagai sumber informasi juga sebagai sumber sejarah dan sumber ilmu pengetahuan. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu adanya peraturan tentang tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis (SKKAD).
Bimtek ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola arsip dinamis secara efektf dan efisien.
“Kami percaya bahwa dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam bimtek ini, semua dapat menjadi agen perubahan dalam instansi masing – masing,” tegasnya.
Ketua Panitia selaku Arsiparis Ahli Muda I Ketut Suarjana menyampaikan, peserta Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis Tahun 2025 sebanyak 140 orang yang merupakan arsiparis atau pengelola arsip di Lingkungan Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar, yang dibagi menjadi 2 hari pelaksanaan.
Narasumber Bimtek berasal dari Arsiparis Ahli Madya Biro Umum Setda Provinsi Bali I Made Badra, SH., MH dengan materi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsiparis Ahli Madya pada Bagian Kearsipan Biro Umum dan Protokol Setda Provinsi Bali Alit Arya Subaga, SH., MH. dengan materi Pengawasan Kearsipan.