Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Alih Media Arsip di Gedung PLUT-KUMKM Bedulu, Selasa (22/7) pagi.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar, I Gede Suardana Putra menyampaikan bahwa, alih media arsip dapat mempermudah akses arsip dan juga mengurangi resiko kerusakan arsip dan informasi arsip. Alih media arsip dapat dilakukan dengan metode konversi ke dalam bentuk digital, dengan tujuan pelestarian dan pelayanan arsip untuk mempermudah akses arsip-arsip tersebut.

Dilanjutkan Gede Suardana mengungkapkan, informasi yang akurat dan tepat menjadi pondasi transparansi, akuntabilitas bagi instansi untuk mengambil keputusan. Proses pengelolaan arsip dari format fisik ke digital tidak hanya menyederhanakan administrasi tetapi juga memfasilitasi kolaborasi guna pengawasan lebih efektif dengan akses yang lebih cepat dan mudah.

“Dengan kemajuan teknologi informasi, digitalisasi memungkinkan pemerintah untuk mengengola arsip secara modern guna meningkatkan aksesibilitas bagi publik atau masyarakat,” ujarnya.

Gede Suardana berharap dengan dilaksanakannya bimtek tersebut dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip hasil alih media, sesuai dengan persyaratan penjaminan keabsahan arsip tahun 2025.

“Dengan bimtek ini juga mampu meningkatkan kompetensi petugas arsip pada unit kearsipan di masing-masing OPD, desa, dan kelurahan di Kabupaten Gianyar,” tegasnya.

Ditambahkan, Ida Bagus Putu Gede Mayun selaku Kabid Pembinaan dan Pengelolaan Arsip menyampaikan, bimtek dilaksanakan selama 2 hari, dimulai dari hari Selasa 22 Juli dengan jumlah peserta sebanyak 98 orang berasal dari Organisasi Perangkat Daerah, sedangkan hari Rabu 23 Juli jumlah peserta sebanyak  142 orang berasal dari Desa dan Kelurahan.

“Diharapkan melalui dalam pelaksanaan bimtek ini, peserta mampu melaksanakan penilaian kelayakan hasil alih media dan juga pengetahuan praktis dalam menetapkan arsip hasil alih media yang sah,” tuturnya.

Adapun narasumber dalam kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Alih Media Arsip adalah Ketut Ayu Budisetiawati yang merupakan Arsiparis Ahli Madya pada Bagian Kearsipan Biro Umum Setda Provinsi Bali.