Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Gianyar melaksanakan Pemusnahan Arsip yang Sudah Tidak Memiliki Nilai Guna di Ruang Rapat Satu Data Bappeda Kabupaten Gianyar, Rabu (1/7). Kegiatan pemusnahan merupakan bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar.

Pelaksana Tugas (Plt.) Sekretaris Bappeda Kabupaten Gianyar, Nyoman Agus Sukarya Yasa, selaku Wakil Ketua Tim Pemusnahan Arsip, menjelaskan bahwa kegiatan pemusnahan arsip bertujuan mewujudkan penataan arsip yang lebih baik sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan secara efektif sesuai ketentuan yang berlaku.

“Pemusnahan dilakukan terhadap arsip yang telah habis masa retensinya, yakni arsip dengan retensi lebih dari 10 tahun dan sudah tidak memiliki nilai guna,” ujarnya.

Pada kesempatan tersebut, Bappeda Kabupaten Gianyar memusnahkan sebanyak 5.420 berkas arsip yang berasal dari kurun waktu 2006 hingga 2020. Seluruh arsip yang dimusnahkan telah melalui proses identifikasi, penilaian, verifikasi, serta memperoleh persetujuan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.

Sementara itu, Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Gianyar, I Ketut Pasek Lanang Sadia, memberikan apresiasi atas langkah-langkah yang telah dilakukan Bappeda Kabupaten Gianyar dalam melakukan penataan arsip. Menurutnya, pengelolaan kearsipan merupakan bagian penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.

I Ketut Pasek Lanang Sadia menegaskan bahwa penataan kearsipan perlu terus didorong karena menjadi salah satu aspek yang dinilai dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah.

“Kearsipan menjadi salah satu wajah penilaian pemerintah daerah. Karena itu kita harus berhati-hati dalam bekerja, memastikan setiap dokumen dikelola sesuai ketentuan sehingga tertib administrasi dapat terwujud,” ujarnya.

Lebih lanjut, dirinya mengapresiasi seluruh jajaran yang telah bekerja keras menyukseskan kegiatan tersebut. “Terima kasih atas kinerja teman-teman. Semoga menjadi motivasi untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar,” lanjutnya.

Pemerintah Kabupaten Gianyar terus berkomitmen dalam mewujudkan sistem kearsipan yang profesional, tertib, dan akuntabel sebagai bagian dari upaya mendukung pelayanan publik yang berkualitas serta tata kelola pemerintahan yang efektif dan transparan.